Excel İpuçları ve Püf Noktaları #445 – Filtre/Sayfa Görünümleri


Filtreler Niçin Can Sıkıcıdır?

Geçmişte (ya da bazı durumlarda hala günümüzde), elektronik tablolar üstünde ortaklık yapmak çoğu zaman onları e-posta ile ileri geri göndermek ya da birden fazla kişinin dosyayı açmaya çalıştığında bir ağ sürücüsüne koymak anlamına geliyordu. d bu mükemmel mesajı alın:

Bununla beraber, en önemlisi, iki kişinin aynı anda bir elektronik tabloyu düzenlemesine haiz olamayacağınız için, bir kişinin elektronik tabloya yapmış olduğu ve öteki kişinin üstünde çalmış olduğu şeyi bozan bir şey yapması durumunda asla başınız belaya girmez.

Arkasından Google E-Tablolar geldi.

İnsanlar artık hakikaten görmek elektronik tablodaki öteki kişiler, aynı anda. Değişik kişiler belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Neşeliydi.

Excel Ekran Görüntüsü

Ek olarak sinir bozucuydu. Bundan dolayı bir şahıs bir filtre uygularsa, o filtre için uygulanacaktır. hepimiz aynı anda. Oi, 10. satırda çalışıyordum!

excel ekran görüntüsü

Daha da kötüsü, bazı kişilerin yalnızca okuma erişimine haiz olmasıydı; editör bir filtre uygulayabilir ve sonrasında elektronik tabloyu görüntüleyenlere göz kırpılır – filtreyi kaldıramaz, görmek istedikleri verileri göremezler.

Google, elektronik tablonun değişik ‘görünümlerini’ barındırmak için işlevsellik geliştirdi – insanoğlu aynı sayfaya bakıyor olabilir, sadece aynı anda veriler üstünde değişik filtreler görüyor olabilir. Birkaç senedir Excel’de bulunmayan sadece kısa sürede tanıtılan bir işlevselliktir.

Excel ekran görüntüsü

Birazcık gizlenmiş durumda ve uygulamalarda oldukca iyi açıklanmadı, o yüzden şimdi bununla ilgilenelim.

Elektronik Tablo Görünümlerinin İlkeleri

Hem Excel hem de Google E-Tablolar’daki ‘Görünümler’ temelde aynıdır – değişik kullanıcılar, birbirlerinin çalışmalarını etkilemeden bir sayfaya aynı anda değişik şekillerde bakabilir.

Bu görüşlerin iki ana yönü vardır:

  • Kayıtlı görünümler
  • Geçici görünümler

Kaydedilmiş görünümler, bir elektronik tabloya düzenleme erişimi olan hepimiz tarafınca oluşturulabilir ve süratli erişim için belirli bir takım filtreyi depolamak için kullanılabilir – mesela, Ülkelerimde İpucu # 443’teki elektronik tablo, her bölge için değişik görünümlere haiz olabilirim. Yada minik bir ekiple çalışıyorsanız, öteki kullananların etkileşimde bulunmuş olduğu içinde ne olduğu filtrelemeden sayfayla istedikleri benzer biçimde çalışabilmeleri için ekip üyelerine kendi belirlenmiş görünümlerini verebilirsiniz.

Excel ekran görüntüsü

Ayrıca, geçici görünümler tam da budur – yalnızca onları oluşturan kullanıcı için kullanılırken var olurlar ve ileride kullanmak suretiyle kaydedilemezler.

Excel ekran görüntüsü

Ihmal etmeyin – veriler görünümlerde düzenlenebilir (bunu yapma izniniz var ise) ve bu düzenlemeler herkesi etkisinde bırakır. Bu yüzden, bir filtre yada sayfa görünümünde olmanız, hücre muhteviyatında yaptığınız değişikliklerin başkaları tarafınca görülmeyeceği anlamına gelmez!

Hem Google E-Tablolar hem de Excel ile tutarlı olan bir özellik, bir görünümdeyken, varsayılan görünüme kıyasla kullanıcıya hususi bir görünümde olduğunuzu anlamanızı kolaylaştırmak için satır/sütun başlıklarının koyulaşmasıdır.

Excel ekran görüntüsü

(NB 1 – ‘karanlık’ bir Ofis Teması kullanıyorsanız, renk değişikliği güç bela ayırt edilebilir, bu yüzden dikkatli olun!)

(Not 2 – Excel ayarlarınızda gizli saklı başlıklar var ise (Görünüm>Göster>Başlıklar), bunu asla görmezsiniz – ekranın alt kısmındaki sekmedeki mikroskobik göze dikkat edin!)

Excel ekran görüntüsü

Google E-Tablolar ve Excel’in görünümleri dağıtma şekli birazcık farklıdır, bu yüzden sırayla her birini tartışmak için birkaç dakika harcayacağız.

Google E-Tablolar – “Görünümleri Filtrele”

Filtre Görünümlerine ‘Veri’ menüsünden erişilebilir:

Excel ekran görüntüsü

Yada aynı menüyü veren vasıta çubuğundaki filtreler için açılır ok ile erişilebilir:

Excel Ekran Görüntüsü

İlk seçenek grubu oldukça açıklayıcıdır. Filtre görünümlerini kaydettiğinizde, bu tarz şeyleri bu menüden seçebilirsiniz. Kaydedilmiş filtre görünümleri, sayfanın tüm kullanıcıları tarafınca kullanılabilir, sadece yalnızca düzenleyiciler bu tarz şeyleri değiştirebilir – buna içlerindeki filtreler de dahildir.

Filtre görünümü seçenekleri, bir düzenleyicinin kayıtlı bir görünüm için aralığı tekrardan adlandırmasına, çoğaltmasına, silmesine yada güncellemesine olanak tanır (bu sonuncunun neticeleri için aşağıya bakın).

Bir Google E-Tablosuna yalnızca görüntüleme erişiminiz var ise, birazcık değişik seçenekleriniz olur:

Excel ekran görüntüsü

Bunlar benzer şekilde çalışır, sadece görünümler yalnızca geçici olarak oluşturulur ve kaydedilir; sayfayı kapatıp tekrardan açarsanız yada yenilerseniz, geçici görünümler kaybolur. Kaydedilen görünümler kullanılabilir, sadece görüntüleyenler içlerindeki filtreleri değiştiremez.

(Yazarken, ‘Tüm filtre görünümlerini sil’, görüntüleyenlerin şunları yapabileceği anlamına gelen bir hata içeriyor: belli olmak tüm filtre görünümlerini silmek, sadece aslına bakarsak bu tarz şeyleri yalnızca mevcut oturumlarında silmek; sayfayı yenilemek, kaydedilmiş tüm filtre görünümlerini geri yükler)

En önemlisi, ipucu başlıktadır – Filtre Görünümleri, filtrelere dayalıdır. Pratikte bu, görünümün (kaydedilmiş yada geçici) filtrenin uygulanmış olduğu aralık tanımını ihtiva ettiği anlamına gelir – bu, veri kümenizin boyutu değişirse manuel güncelleme gerektirebilir – ve görünüm yalnızca filtreyi hakikaten etkisinde bırakır ve sayfa hakkında başka hiçbir şeyi etkilemez gizli saklı satırlar/sütunlar yada hücre boyutları benzer biçimde.

Filtre Görünümlerinin dikkate alınması ihtiyaç duyulan bir özelliği, bir filtre görünümünüz açıkken, öteki kullanıcılara filtre görünümü uygulanmış olarak dosyaya direkt bir bağlantı sağlamak için URL’yi kopyalayabilmenizdir.

Excel – “Sayfa Görünümü”

Sayfa Görünümüne, Excel 365’in hem masaüstü hem de web sürümlerinde ‘Görünüm’ sekmesinden erişilebilir.

excel ekran görüntüsü

Temel düzeyde, editörler için Sayfa Görünümü, Google E-Tablolar’daki Filtre Görünümlerine benzer. Yeni bir görünüm oluşturabilir, kaydedebilir, yönetebilir ve kaydedilen görünümler içinde geçiş yapabilir ve varsayılan görünüme geri dönebilirsiniz.

Yalnızca Excel dosyasına görüntüleme erişiminiz var ise, her şey birazcık değişik çalışır – aslına bakarsak, emek harcama kitabıyla ilgili tüm deneyiminiz geçici bir görünüm olduğundan ‘Sayfa Görünümü’ işlevine erişiminiz olmaz. Bu, kaydedilen sürüme dokunmadan verileri filtreleyip sıralayabileceğiniz anlamına gelir.

Excel’de görünümler yalnızca filtreye değil tüm sayfaya uygulanır. Bu, Google E-Tablolar ile karşılaştırıldığında birkaç mühim farklılık anlamına gelir:

  • Veri kümesindeki herhangi bir filtre, görünüme bakılırsa ayrı olarak tanımlanır – bu, değişik veri aralıklarında filtre tatbik eden değişik görünümlere haiz olamayacağınız anlamına gelir (Google E-Tablolar’da yapabilirsiniz). Veri kümesinde ayarlanmış bir filtre yoksa, yalnızca görüntüleme erişimine haiz bir kullanıcı filtre ekleyemeyecektir.
  • Kapak tarafında, sayfa görünümlerinde kullanıcılar, satırları gösterme ve gizleme ve satır/sütun yüksekliklerini/genişliklerini değişiklik yapma benzer biçimde sayfanın görüntüsünde başka değişimler yapabilir ve bu değişimler olumsuzluk varsayılan görünüme yansıtılır (Google E-Tablolar’da yapamayacağınız bir şey). Bununla beraber, bu tür değişimler de yalnızca geçicidir, bu yüzden görünüm kapatılır kapatılmaz hücre boyutları ve göster/gizle ayarları varsayılan görünüme döner.

Kendi Dünya Görüşünüz

Hem Google E-Tablolar hem de Excel’deki görüntülemelerin luğu, öteki kullanıcılar üstünde herhangi bir tesiri olmadan sayfadaki verileri tam istediğiniz benzer biçimde keşfedebilmenizdir. Bu, her iki uygulamada da ortaklık özelliklerinin yaşamsal bir parçasıdır ve doğru kullanılırsa, tekrar asla iş arkadaşlarınıza “filtreyi elektronik tablodan kaldırır mısınız lütfen, 10. satırda çalışıyordum!” diye bağırmanız gerekmeyecek.

Yoruma kapalı.

Bu web sitesi deneyiminizi geliştirmek için çerezleri kullanır. Bununla iyi olduğunuzu varsayacağız, ancak isterseniz vazgeçebilirsiniz. Kabul etmek Mesajları Oku

Gizlilik ve Çerez Politikası